Task های فایلی و سندی

عنوان اصلی: File & document tasks

هدف یادگیری: استفاده از Cowork برای «لوله‌کشی فایل» روزمره‌ی knowledge work.

مفاهیم کلیدی: organize، rename، dedupe، extract، generate، batch

task های فایلی و سندی، قوی‌ترین use case Cowork هستند:

• Organize: rename، sort و dedupe در Downloads.
• Receipts → expense report: extract تامین‌کننده/تاریخ/مبلغ از PDF و تولید Excel.
• Batch rename: IMG_0001.jpg → 1404-12-15_dubai-trip-001.jpg بر اساس EXIF.
• Document generation: Excel با فرمول، PowerPoint از پوشه‌ی notes، Word از outline.
• Document synthesis: پوشه‌ای از minutes جلسه → memo executive واحد.
• Data extraction: قرارداد و گزارش اسکن‌شده → spreadsheet ساخت‌یافته.

Cowork به دیسک ایمن می‌نویسد: خروجی را در پوشه‌ای که مشخص می‌کنید تولید می‌کند و هرگز در سکوت روی اصل overwrite نمی‌کند.

مثال عملی

برای یک تیم HR ۱۲۰ نفره: «در ~/work/payroll/، هر PDF حضور و غیاب ۳۰ روز اخیر را پیدا کن، ساعات کارکرد و اضافه‌کاری هر کارمند را استخراج کن، و یک Persian RTL Excel به‌نام attendance-1404-12.xlsx با ۱۵ کارمند در sheet اول بساز.» Claude باید قبل از اجرا plan با dry run preview ارائه دهد.

اشتباهات رایج

• مشخص نکردن مسیر خروجی.
• run اول روی dataset بزرگ — اول روی نمونه‌ی ۵ فایلی.
• destructive operations روی «Act without asking» — همیشه «Ask before acting».